Indien een werkgever geen gebruik wil maken van een gecertificeerde arbodienst, dan is dat onder voorwaarden mogelijk. Deze voorwaarden zijn:

1. er staat in de (bedrijfs- of bedrijfstak-) cao dat de maatwerkregeling is toegestaan, of
2. er is met de ondernemingsraad (OR) of personeelsvertegenwoordiging (PVT) van het bedrijf schriftelijk overeenstemming bereikt over de Maatwerkregeling.
Is er voor het bedrijf géén cao gemaakt of beschikt het bedrijf niet over een OR of PVT waarmee afspraken over de maatwerkregeling zijn gemaakt,  dan valt het bedrijf automatisch onder de vangnetregeling!

In het kader van de maatwerkregeling mag een bedrijf met gecertificeerde / BIG-geregistreerde kerndeskundigen zaken gaan doen.
Dit zal veelal een BIG-geregistreerde bedrijfsarts zijn, omdat de taken die de werkgever moet laten uitvoeren bijna allemaal een medisch karakter hebben (verzuimbegeleiding, PAGO, aanstellingskeuring en arbeidsomstandighedenspreekuur). Daarnaast mag de bedrijfsarts ook de RI&E toetsen, hoewel dat veelal niet het specialisme is van de bedrijfsarts. Het toetsen van een RI&E kan ook gedaan worden door een gecertificeerde veiligheidskundige, arbeidshygiënist of A&O-deskundige.

De maatwerkregeling moet voldoen aan de volgende verplichte wettelijke taken conform art. 14, lid 1 Arbowet:

  • Het toetsen van de risico-inventarisatie en -evaluatie;
  • Het adviseren bij de begeleiding van zieke werknemers;
  • Het uitvoeren van een PAGO;
  • Het uitvoeren van een aanstellingskeuring; en
  • Het uitvoeren van een arbeidsomstandighedenspreekuur.

Hierbij geldt dat vier van deze wettelijk taken verplicht uitgevoerd moeten worden door een BIG-geregistreerde bedrijfarts.

N.B.: in de praktijk komt het wel eens voor dat dit soort diensten wordt aangeboden door een dienstverlenende organisatie die zich dan soms ‘arbodienst’ noemt. Zo’n instelling is echter geen arbodienst in de zin van de Arbowet. Eigenlijk is het een servicebureau, of beter: een arbo- of verzuimbureau. De werkgever mag alleen afspraken maken met deze dienstverleners indien er onder de genoemde voorwaarden gekozen is vooor de Maatwerkregeling!